O evento para receber os jogadores será realizado no domingo, dia 23, um dia após a partida contra o Fluminense pela 35ª rodada do Campeonato Brasileiro. A movimentação está programada para as 11h (horário de Brasília) na Avenida Marquês de São Vicente, em frente à Academia de Futebol, localizada na Barra Funda, zona oeste de São Paulo.

Os organizadores esperam que a presença maciça dos torcedores receba o ônibus do Palmeiras enquanto a equipe se desloca para o aeroporto, de onde embarcará rumo ao Rio Grande do Sul. Vale ressaltar que a viagem para Lima não ocorrerá diretamente de São Paulo, uma vez que a equipe seguirá para a capital peruana a partir de Porto Alegre. Esta decisão foi influenciada por uma determinação da Conmebol, que exige que os finalistas estejam na cidade-sede com 72 horas de antecedência.

Dessa forma, tanto Palmeiras quanto Flamengo precisarão desembarcar em Lima no dia 26. O Palmeiras viajará para o Peru poucas horas depois do confronto contra o Grêmio, que está agendado para às 21h30 (de Brasília) de terça-feira.